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Webhooks

Flatchr dispose de plusieurs webhooks pouvant être configurés gratuitement afin de communiquer avec des applications tierces lors du déclenchement de certains évènements.

Qu'est ce qu'un Webhook ?​

Pour faire simple, les webhooks (ou rappel web / HTTP callbacks) permettent de déclencher une action suite à un événement. Ils sont généralement utilisés pour faire communiquer des systèmes.
C’est la façon la plus simple de recevoir une alerte lorsque quelque chose se produit dans un autre système.

Flatchr vous permet de paramétrer des webhooks sortant permettant de prévenir une autre application qu'une action à eu lien dans l'ATS.

Exemple

Lorsqu'un candidat est placé dans la colonne recruté dans Flatchr vous souhaitez que ce candidat soit automatiquement créer dans votre SIRH ?
C'est possible grâce à un Webhook !


Quelle est la différence entre les Webhooks et une API ?​

Les Webhooks et l'API utilisent tous les deux des requêtes HTTP mais leur principe de fonctionnement est légèrement différent. En effet, avec une API on doit l'interroger régulièrement pour avoir les nouvelles données alors que les webhooks permettent au client de recevoir des informations sans avoir besoin d'interroger le serveur.

C'est pour cela que les webhooks sont très utilisés pour envoyer une information liée à un évènement comme un nouveau candidat ou un nouvel e-mail reçu.

Illustration Webhooks/API


Comment activer les Webhooks dans l'interface Flatchr ?​

Pour que l'application Webhook soit disponible dans la partie Marketplace, rapprochez vous de votre Customer Success Manager ou de notre support.


Comment paramétrer les Webhooks ?​

Pour paramétrer un Webhook, rendez vous dans l'onglet Administration > Marketplace puis cliquer sur l'application Webhooks.

Il vous sera alors demandé de paramétrer certains éléments :

  • l'URL vers laquelle les données seront envoyées
  • l'évènement qui déclenchera l'envoi des données
  • l'offre concernée et la colonne concernée pourront vous être demandées selon l'évènement sélectionné

Les différents évènements paramétrables​

Retrouvez ci-dessous tout les évènements pour lesquels un Webhook est paramétrable :

Nouveau candidat

Un Webhook peut être créé pour envoyer une requête lorsqu'un nouveau candidat est créé.


NameTypeDescription
datadataObjet contenant les données
eventstringEvènement ayant déclenché l'envoi (ici : 'new_applicant')
company_idintegerIdentifiant en clair de l'entreprise
Exemple
{
  data: {
    applicant: {
      candidate_id: 1648,
      vacancy_id: '0LEZBvp5WKnMoVmg',
      comment: '',
      column_id: 'a4JL2lpEQKpwBXKe',
      updated_at: 2022-01-13T15:21:22.164Z,
      created_at: 2022-01-13T15:21:22.164Z,
      id: 'G6KzqPkNZ0n31m0l',
      score: 0,
      status: 1,
      comments: null,
      urls: null,
      external_id: null,
      view: false,
      anonym: false,
      duplicate: null,
      reason_id: null,
      column: [Object]
    },
    candidate: {
      firstname: 'Pauline',
      lastname: 'Duboneau',
      email: 'duboneau.p@mail.com',
      urls: [Object],
      phone: '+33654342384',
      updated_at: 2022-01-14T13:55:31.919Z,
      created_at: 2022-01-14T13:55:31.919Z,
      id: 1648,
      status: 1,
      external_id: null,
      summary: null,
      contact_information: null,
      comments: null,
      user_id: null,
      consent: true
    },
    vacancy: {
      id: 1575,
      company_id: 'Vw67MkgKj2dJ1203',
      title: 'Chirurgien',
      description: 'Créé en 1974 au sein de l’AP-HM, le Centre Hospitalier de la Timone est le plus important de la région PACA. Il est considéré par son activité, son équipement de pointe et ses moyens humains comme le troisième hôpital européen.',
      experience: 1,
      salary: '0',
      status: 1,
      contract_type_id: 1,
      activity_id: 35,
      external_id: null,
      created_by: 'lVq5r6pYLD9PmMvP',
      created_at: 2021-10-11T12:29:16.187Z,
      updated_at: 2022-01-13T14:49:27.828Z,
      mission: '<p>Gerer les differentes intervetions pour les patients</p>',
      profile: "<p>Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical<br>Définir les orientations stratégiques d'une structure<br>Recenser les symptômes, les dysfonctionnements, cerner l'environnement de vie du patient et procéder à l'examen clinique<br>Déterminer les besoins thérapeutiques et réaliser les soins médicaux<br>Réaliser la prescription médicale, expliquer les modalités de traitement au patient et le conseiller sur l'hygiène de vie<br>Repérer les situations à risques (maltraitance, addiction, ...) et orienter le patient vers d'autres professionnels ou informer les services concernés (sociaux, judiciaires, ...)<br>Compléter les documents médico-administratifs (feuille de soins, déclaration de grossesse)<br>Actualiser le dossier médical du patient<br>Représenter une structure lors d'évènements (salons professionnels, ...)<br>Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire<br>Participer à des groupes de travail</p>",
      channel_id: 10,
      metier_id: 122,
      daxtra_index: true,
      mensuality: 'y',
      reference: 'chirurgien-2022',
      published: false,
      semantic: false,
      slug: '0lezbvp5wwnmovmg-chirurgien',
      slug_mail: 'dn4y5z',
      driver_license: false,
      education_level_id: 1,
      start_date: null,
      end_date: null,
      apply_url: null,
      updated_by: null,
      language: 'fr_FR',
      meta_tags: null,
      meta_description: null,
      meta_title: null,
      options: null,
      remote: false,
      kanban: true,
      note: '<p></p>',
      currency: 'EUR',
      partial: false,
      handicap: false,
      questions: [],
      address: [Object]
    },
    column: 643,
    cv: null,
    user: {},
    message: 'Un nouveau candidat a postulé sur votre offre <b>Chirurgien</b>',
    applicant_id: 1860,
    candidate_id: 1648,
    column_id: 'a4JL2lpEQKpwBXKe',
    vacancy_id: '0LEZBvp5WWnMoVmg',
    company: { id: 'Vw67MknKj2dJ1203', name: 'Hopital de la Timone' }
  },
  event: 'new_applicant',
  company_id: 59
}
Déplacement d'un candidat
Un Webhook peut être créé pour envoyer une requête lorsqu'un candidat est déplacé sur une colonne définie. On peut donc paramétrer le Webhook pour qu'il transfère les informations d'un candidat recruté à un ATS.
NameTypeDescription
datadataObjet contenant les données
eventstringEvènement ayant déclenché l'envoi (ici : 'drag_applicant')
company_idintegerIdentifiant en clair de l'entreprise
Exemple 
{
  data: {
    user: {
      email: 'tom_bourgis@gmail.com',
      status: 1,
      id: 240,
      firstname: 'Tom',
      lastname: 'Bourgis',
      phone: null,
      company: 'L'entreprise',
      language: 'fr_FR',
      last_login: 2022-01-13T15:12:14.899Z,
      created_at: 2019-03-21T09:24:02.325Z,
      updated_at: 2022-01-13T15:12:14.901Z,
      signature: '<p>Tom Bourgis</p>\n' +
        '<p>Chargé de développement</p>\n' +
        '<p>+33 (0)6 20 51 96 08 - tom.bourgis@lentreprise.io</p>\n' +
        '<p><a href="https://app.hubspot.com/meetings/tom-3" target="_blank">Prendre un rendez-vous</a>&nbsp;</p>\n' +
        '<p></p>\n',
      use_email: false,
      timezone: 'Europe/Paris',
      gmail_last_sync_id: null,
      gmail_last_sync_date: null,
      picture: [Object]
    },
    applicant: {
      id: 1474,
      vacancy_id: 'a4JL2lpEbydwBXKe',
      candidate_id: 1260,
      score: 0,
      status: 1,
      created_at: 2022-01-13T15:21:22.164Z,
      updated_at: 2022-01-13T15:26:53.148Z,
      comment: null,
      column_id: 'Nk5aMxpQ4b9GZ2Oz',
      comments: null,
      urls: null,
      external_id: null,
      view: false,
      anonym: false,
      duplicate: null,
      reason_id: null,
      applies: [Array],
      column: [Object],
      vacancy: [Object]
    },
    candidate: {
      id: 1260,
      firstname: 'Hubert',
      lastname: 'Delajaque',
      email: 'delajaque@mail.com',
      status: 1,
      external_id: null,
      created_at: 2022-01-13T15:21:22.063Z,
      updated_at: 2022-01-13T15:21:22.116Z,
      summary: null,
      contact_information: null,
      comments: null,
      urls: {},
      user_id: null,
      phone: '+33 6 76 56 45 23',
      consent: true,
      cv: {},
      additionals: [Object]
    },
    column: {
      id: 695,
      title: 'Pré-qualification RH',
      company_id: 'G6KzqPnNLyp31m0l',
      position: 2,
      created_at: 2019-12-12T12:34:15.174Z,
      updated_at: 2021-11-05T09:12:15.563Z,
      visible: true,
      hired: false
    },
    vacancy: {
      id: 1243,
      company_id: 'G6KzqPnNLyp31m0l',
      title: 'Account Executive ',
      description: '<div>Quid? qui se etiam nunc subsidiis patrimonii aut amicorum liberalitate sustentant, hos perire patiemur? An, si qui frui publico non potuit per hostem, hic tegitur ipsa lege censoria; quem is frui non sinit, qui est, etiamsi non appellatur, hostis, huic ferri auxilium non oportet? Retinete igitur in provincia diutius eum, qui de sociis cum hostibus, de civibus cum sociis faciat pactiones, qui hoc etiam se pluris esse quam collegam putet, quod ille vos tristia voltuque deceperit, ipse numquam se minus quam erat, nequam esse simularit. Piso autem alio quodam modo gloriatur se brevi tempore perfecisse, ne Gabinius unus omnium nequissimus existimaretur.</div>',
      experience: 2,
      salary: '0',
      status: 1,
      contract_type_id: 5,
      activity_id: 13,
      external_id: null,
      created_by: 'LrENkKp8lZd3xYGM',
      created_at: 2020-12-01T14:14:28.005Z,
      updated_at: 2021-12-28T16:39:01.848Z,
      mission: '<div>Prospecte une clientèle de professionnels, propose des solutions techniques selon les besoins, impératifs du client et négocie les conditions commerciales de la vente.<br>Peut coordonner une équipe commerciale et animer un réseau de commerciaux.</div>',
      profile: "<div>Définir le plan d'action commercial et établir le plan de tournée (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques)<br>Concevoir une étude de faisabilité technique<br>Établir un devis<br>Négocier un contrat<br>Établir un contrat de vente<br>Vérifier les conditions de réalisation d'une commande<br>Suivre la réalisation d'une prestation technique<br>Analyser les résultats des ventes<br>Déterminer des mesures correctives</div>",
      channel_id: 2,
      metier_id: 54,
      daxtra_index: true,
      mensuality: 'y',
      reference: 'Account Executive',
      published: false,
      semantic: false,
      slug: 'a4jl2lpebydwbxme-commercial-btob-h-f',
      slug_mail: 'dj3q2z',
      driver_license: true,
      education_level_id: 5,
      start_date: null,
      end_date: null,
      apply_url: null,
      updated_by: null,
      language: 'fr_FR',
      meta_tags: null,
      meta_description: null,
      meta_title: null,
      options: [Object],
      remote: true,
      kanban: true,
      note: '',
      currency: 'EUR',
      partial: false,
      handicap: false
    },
    user_id: '0D3NVZdqe7dMyb6z',
    applicant_id: 1474,
    candidate_id: 1260,
    column_id: 'Nk5aMxpQ4b9GZ2Oz',
    vacancy_id: 'a4JL2lpEbydwBXKe',
    company: { id: 'G6KzqPnNLyp31m0l', name: "L'entreprise" }
  },
  event: 'drag_applicant',
  company_id: 60
}